資料だけでは伝わらない時代に
「とりあえず資料を送っておいて」と言われたことのある営業担当者は少なくないでしょう。しかし、その資料を相手がしっかり読み込んでくれているか、正しく理解されているかには、常に不安がつきまといます。営業の現場では「資料を送ったのに反応がない」「説明しないと伝わらない」といった声が後を絶ちません。
そこで今注目されているのが、“話す資料”という新しい営業スタイルです。資料にナレーションを付けることで、営業担当者が伝えたい意図やニュアンスを補完し、提案の理解度を大きく高めることができます。本記事では、この“話す資料”が営業現場でどのように機能し、どのように成果につながるのかを詳しく解説します。
“話す資料”が提案を変える理由
ナレーションが「提案の背景」を伝えてくれる
資料だけでは、背景や前提条件、強調すべきポイントが読み手に伝わりづらいことがあります。しかし、ナレーション付きの資料では、作成者の意図や抑揚がそのまま伝わるため、情報の「温度感」を共有することが可能になります。
“ながら視聴”で情報が届く
テキスト資料は時間と集中力が必要ですが、ナレーション付き資料であれば、受け手は耳から情報を取り入れることができるため、移動中や業務の合間にも視聴が可能です。この“ながら視聴”によって、提案の第一歩がよりスムーズになります。
内容理解のばらつきを減らす
営業担当者が口頭で説明する場合、話す内容に個人差が出ることは避けられません。しかし、“話す資料”を導入することで、すべての顧客に対して均一な説明を届けることが可能となり、営業活動の属人性を軽減できます。
さらに、“話す資料”はデジタル上のコミュニケーションにおいても有効です。リモート商談や事前提案において、ナレーション付きの資料を送ることで、相手が「その場にいない営業担当者の声」を感じることができ、心理的な距離を縮める効果も期待できます。また、再生回数や視聴ページなどの分析ができるツールを併用すれば、提案後の行動分析にも活用できます。
“話す資料”のもうひとつの利点は、営業チーム内での情報共有にも使える点です。たとえば、週次の営業会議で提案内容を共有する際、ナレーション付きの資料をメンバー全員に配布すれば、提案の背景や強調ポイントを共通認識として持つことができます。これはチーム全体の営業レベルを底上げする効果が期待できます。
営業現場の3つの課題と“話す資料”による解決
ケース1：新人営業の提案力不足
新卒や中途採用直後の営業担当者は、提案の背景知識やトークのスキルが不十分なことがあります。その結果、「資料は渡せるけれど、内容の説明がうまくできない」という場面に直面します。
→ “話す資料”であれば、資料そのものに標準化されたナレーションが付いているため、新人でも一定レベルの提案が可能になります。
ケース2：トップ営業への依存
営業組織によっては、トップセールスのトークや資料構成が属人化してしまい、それを他のメンバーが再現できないという課題があります。
→ “話す資料”によって、トップ営業のノウハウをナレーションとして可視化し、他メンバーがそのまま使える状態にできます。
ケース3：初期提案の失注が多い
提案初期の段階で、顧客の理解が浅いまま商談が終わり、次に進まないケースもあります。これは「興味喚起」の段階で差をつけられていることが要因です。
→ “話す資料”で初回提案を補完することで、商談初期から「伝わる」「理解される」営業が可能になります。
ケース4：多忙な顧客へのアプローチが難しい
忙しい顧客は、資料を開く時間さえ確保できないこともあります。そのような状況では、短時間でエッセンスを伝えられるツールが求められます。
→ “話す資料”は短時間で要点を届けられるため、多忙な顧客にもアクセス可能。スライド数を絞ったナレーション動画は、スキマ時間での視聴に適しています。
ケース5：受注後のフォローやサポートにも活用
営業提案が成功して受注に至った後も、“話す資料”は有効です。たとえば導入初期のオンボーディング資料にナレーションをつければ、クライアントが社内展開しやすくなり、定着率や満足度の向上につながります。
→ ナレーション付きの操作ガイドや活用例資料は、営業が手離れした後のサポート強化にも活用できます。
なぜAI Shortsが営業用途にフィットするのか
“話す資料”を実現するAIナレーションツールは複数存在しますが、その中でもAI Shortsが営業現場にフィットしている理由は以下の通りです。
資料をアップロードするだけで完結
PowerPointやPDFなど、既存の営業資料をアップロードするだけで、AIが内容を解析し、ページごとに最適なナレーションを自動生成します。スクリプト作成や音声収録の必要はありません。
画像や図解からも要点を抽出
一般的なAIナレーションツールはテキストベースですが、AI Shortsは画像やグラフ中心のスライドでも要点を抽出してナレーション化できる点が大きな強みです。
修正や再生成も簡単
ナレーション内容は後から編集でき、製品名や言い回しの修正も自由自在。最新情報への更新も手間なく対応可能です。
セールスチームの教育にも活用
AI Shortsで作成した“話す資料”は、新人教育や営業トークのトレーニングにも活用可能。スクリプトの標準化とナレーション再生によって、短期間でのキャッチアップを支援します。
営業資料以外にも転用可能
営業資料に限らず、セミナー資料やホワイトペーパー、製品紹介PDFなどにも応用可能です。これにより、営業以外の部門との情報連携や社内共有にも活用でき、企業全体での情報発信力を底上げできます。
活用シーンと成果事例
- 展示会での資料補足として：来場者に“話す資料”を送ることで、ブースでの説明を補完
- 提案前の事前共有として：先方に送っておくことで、初回商談の理解度が向上
- 営業教育・トークスクリプトとして：ナレーション付き資料を新人教育に活用
- 営業支援として：資料の「見える化」＋「聞こえる化」で、受注率を押し上げる補完資料に
- 社内プレゼン・稟議通過支援として：AI Shortsで作成した動画を、顧客が社内説明に再利用
- オンボーディング資料として：契約後のクライアント教育に活用し、LTV向上に貢献
AI Shortsを活用した企業では、「資料を送るだけで反応が返ってくるようになった」「新人が同じトークで成果を出せるようになった」といった声が寄せられています。さらに、「展示会後の商談率が2倍になった」「導入検討フェーズの商談温度が上がった」という事例も確認されています。
まとめ：資料が“話す”時代、営業提案はもっと強くなる
資料は単なる補助ツールではなく、「提案そのもの」として活用できる時代になりました。AIナレーションによる“話す資料”は、提案の質と成約率をともに高める営業の武器です。
特に、属人化・教育・初期提案の質といった課題を抱える営業組織にとって、極めて実用性の高い手段となるでしょう。
まずは自社の営業資料を、話す資料に変えてみてください。
